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快车系统从外部导入数据的方式一
发布:阿余  2010年04月12日  点击:565  

网站快车有完整的数据导入机制, 可以用这个功能导入各种网站管理系统的数据,  或是其它的各种数据表格.系统支持从 ACCESS, EXCEL, SQL SERVER 中导入数据,下面我们以从ACCESS中导入考试成绩为例子,来介绍一下系统的数据导入功能。

 

  1. 首先,我们看一看,来源的数据表的表结构:

    我们用ACCESS打开,就可以看到我们要导入的表的表结构,如果表没有ID这个主键,请先给表增加一个ID字段,并设置成主键,设置这个字段为自动编号。如果是EXCEL文件,最好先把它导入到ACCESS中,因为从EXCEL中导入大量数据,容易出错,速度也不快。
  2. 然后,我们需要建立一个或若干个栏目,用来保存导入的数据,在这个栏目中,我们给他建立了一个新的数据模型,在这个数据模型中,有来源数据中所需要的各种字段。

    由于快车系统不允许有中文字段名,所以我们可以为字段设置上中文的别名,以区分各个字段,这里我们把title这个字段设置成了姓名,content设置成备注
  3. 设置好后, 我们点击工具栏中的导入数据。

    注意这里,可以选择若干数据来源,ACCESS,EXCEL是指的上传一个ACCESS和EXCEL文件,作为数据来源,但是,如果要导入的数据比较大,超过3MB后,一般不宜用上传的方式,这时上传,会很久没有反应,上传很慢,超过4MB后,就不能上传了。
    不能上传的时候,选择用“FTP上传的EXCEL文件”和“FTP上传的ACCESS文件”。选择之后,把来源的数据库文件改名为tempDb.mdb或tempDB.xls,之后上传到提示指定的目录。
  4. 上传好来源数据库后,要选择来源的数据表。

    这里要注意,ACCESS的库,会有一些系统表,这些中没有我们想要的数据,我们要记住我们用ACCESS打开时,看到的表名,选择保存有我们需要的数据的表。
  5. 下面作关键的一步,就是配置字段:

    在配置字段时,左面文本框显示的是来源的字段,在右面的文本框中,显示的是要把数据导入到快车系统中的哪个字段,中间灰色的字显示的是来源表中的第一条记录,我们可以看到数据的格式。
    如果是从很复杂的系统中导入数据,我们会发现左面有很多字段,这时,我们只要选择最需要的字段配对就可以了,说明一下,把ID字段,对应于标识,这一条很重要,设置了这一个项目,可以在海量数据导入时,大大增强导数据的性能。
    栏目搜索方式: 当钩上栏目搜索方式, 在字段配置中, 还设置了所在栏目的时候,系统会根据所在栏目这个字段中保存的数据,在全网站内寻找合适栏目,并把数据导入到栏目中,但是,这有一个要求,就是来源表中保存的栏目名,必须和在快车系统中设置的栏目名一模一样,否则系统会找不到栏目。
    重复数据系统设置了三个处理方式:1. 不导入新数据,这种方式下,系统保留旧的数据,新的数据不被导入。  2 覆盖旧数据, 这种情况下,旧的数据被覆盖,新的数据保存下来。  3。新旧数据并存,这时,系统不会修改旧的数据,同时导一份新的数据。需要说明的是,系统判断新旧数据的方式是看他们的标题是不是相同。也就是看title这个字段是不是相同。
  6. 全部配置好后,给配置起上一个名字,点开始导入,系统就会开始导入数据。这个配置会被系统保存下来,下次再重新导同类数据时,就不用再作配置,直接加载保存好的配置就可以了。
  7. 看到这样的结果,就是数据导入完成了。







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